Adatvédelmi tájékoztató

I. Az adatkezelő

Neve: SporTérítők Sportegyesület

Elérhetősége: 6762 Sándorfalva, Ady Endre utca 7.

Képviselő neve: Nagy Melinda Nóra (Elnök)

Elektronikus elérhetőség: stse923@gmail.com

Adatkezelő honlapjának címe: http://www.sportérítők.hu/

Adószám: 18904947-1-06

II. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Nem folytatunk olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.

III. A személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja

Mivel szinte kizárólag természetes személyekkel állunk kapcsolatban, több személyes adatot is kezelünk; jelen tájékoztató célja, hogy összefoglaljuk, melyek ezek az adatok és hogyan kezeljük azokat. Tájékoztatásunk a http://www.sportérítők.hu/ honlappal és a honlapon hirdetett szolgáltatásaink nyújtásával kapcsolatos tevékenységeinkre terjed ki.

1. Kapcsolatfelvétel a honlapunkra kihelyezett űrlapon keresztül, regisztráció a versenyre:

Milyen adatot kérünk, miért kérjük és mi alapján?

Ezt a lehetőséget azért biztosítjuk neked, hogy kényelmesen, közvetlenül a honlapról tudd felvenni velünk a kapcsolatot, amikor versenyre szeretnél nevezni. A neved, e-mail címed, születési éved, nemed, lakóhelyedként szolgáló település neve és telefonszámod megadását kérjük, hozzájárulásod alapján kezeljük ezeket az adatokat. A kapcsolattartási adataidra azért van szükségünk, hogy fel tudjuk veled venni a kapcsolatot, és megbeszélhessük a versenyt érintő kérdéseket, ha szükséges, például, ha problémák adódnak a nevezési díj utalásával vagy a versenyt követően az érmet szeretnénk neked kiküldeni.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?

A regisztrációdat lementjük a számítógépünkre és a versenyt követő két hónapig őrizzük.

Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulást?

Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet az stse923@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben törölni fogjuk azokat az adataidat. A hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

2 .Rajtlista elkészítése:

 Milyen adatot kérünk, miért kérjük és mi alapján?

A versenyzők számára a rajtlista nyújt megnyugtató információt arról, hogy sikeres volt-e a regisztrációjuk és teljesült-e a banki utalásuk, azaz szerepelnek-e az indulók között.

A rajtlistán szereplő adatok: név, nem, születési év, sikeres utalás ténye. A hozzájárulásod alapján kezeljük ezeket az adatokat.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?

A verseny eredményhirdetését követő 2 hét elteltével töröljük a listát.

Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulást?

Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet az stse923@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben törölni fogjuk az adataidat a listáról. A hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

3. Chip-lista elkészítése

 Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?

Ehhez a nevedre, nemedre és életkorodra van szükségünk. Ezeket az adatokat hozzájárulásod alapján kezeljük. Ez a lista a versenyzők chip és rajtszám kiosztásához szükséges.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?

A verseny eredményhirdetését követően az általunk készített chiplistát két hét múlva töröljük. A chipen szereplő adatokat a chip szolgáltatója törli, azon nem marad személyes adat. Az eredményeket a szolgáltató azonban kiteszi a honlapjára, amelyet itt tudtok megtekinteni: https://www.e-nevezes.hu/hu/

Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulást?

Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet az stse923@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben töröljük az adataidat a chip listáról. Ha a versenyt követően vonod vissza a hozzájárulásodat, amikor a chip már tartalmazza az eredményeidet, a fent belinkelt honlap üzemeltetőjéhez kell fordulnod.

4. Hang-és képanyag rögzítése versenyeken

 Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?

A szép és sikeres pillanatok felidézhetősége érdekében szoktunk készíteni fényképeket, videofelvételeket a versenyzők számára.

Fényképek, mozgóképek, amiken egyértelműen felismerhető vagy és amelyeket a hozzájárulásod alapján készítünk és kezelünk. Facebook oldalunkon linket kaptok a tárhelyhez, ahol tárolva vannak ezek a képi adathordozók.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?

A link közzétételét követő 2 hónap elteltével töröljük a képeket, videókat.

Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulást?

Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet az stse923@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben a rólad készült fényképet és videót törölni fogjuk. A hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

5. Versenyeken rögzített hang-és képanyag nyilvánosságra hozatala

 Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?

Az elkészült fényképeket, videofelvételeket publikáljuk weblapunkon, Facebook oldalunkon. Fényképek, mozgóképek, amiken egyértelműen felismerhető vagy és amelyeket az írásos, előzetesen beszerzett hozzájárulásod alapján teszünk közzé online felületeinken.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?

A hozzájárulás visszavonásáig, törlési kérelemig.

Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulást?

Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet az stse923@gmail.com e-mail címre várunk, ebben az esetben eltávolítjuk a rólad készült fényképet, videót. A hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

6. Van Facebook oldalunk, SporTérítők Sportegyesület néven

Ha neked könnyebb velünk Facebook-on kapcsolatba lépni, küldhetsz üzenetet az oldalunkon. Ekkor olyan személyes adataidat ismerünk meg, amit a Facebook-nak megadtál, illetve amit önként a rendelkezésünkre bocsájtasz.

Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?

Ha kedveled oldalunkat a neveden kívül a nyilvános profilodat, nyilvános megosztásaidat és a hozzászólásaidat látjuk, hozzájárulásod alapján. A felület üzemeltetésének célja a sport és versenyeink népszerűsítése, szakmai cikkek és információk megosztása széles körben, gyors híreink közzététele.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?

Nem őrizzük, nem ez a pontos kifejezés rá. Van egy felület, amin mi vagyunk az adminisztrátorok, de te rendelkezel alapvetően mindenről. Amíg vissza nem vonod az oldal kedvelését, vagy amíg meg nem szüntetjük az oldalt, addig látható a neved az oldalt kedvelők között. Az oldal szellemiségével össze nem egyeztethető, rosszindulatú, mások számára bántó megjegyzések esetén a moderálási jogot fenntartjuk magunknak, előfordulhat, hogy törlünk egy hozzászólást vagy letiltunk egy profilt.

Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulásodat?

Kattints a „Mégsem tetszik ez az oldal” gombra! A saját hozzászólásaidat, nyilvános megosztásaidat bármikor törölheted. A hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

7. Számlázási kötelezettségünk teljesítése

 Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?

Számláinkat elsősorban számlatömbben állítjuk ki. A kiállításhoz a következő adatokat kérjük el: számlázási név, számlázási cím.

Jogi kötelezettségünk a számlázás, kénytelenek vagyunk elkérni ezeket az adatokat. Ezen kívül megismerhetjük azt a bankszámlaszámot, amiről a nevezési díjat indítottad, természetesen ezt is bizalmasan kezeljük.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?

A tárolás időtartama nem a mi döntésünk, jogszabály írja elő, hogy a kiállítás évében, plusz még nyolc évig meg kell őriznünk.

Mi történik, ha nem adod meg a kért adatokat?

Nem tudjuk teljesíteni számlázási kötelezettségünket, ezért lehetetlen a kért szolgáltatást nyújtanunk.

8. Üzleti és szakmai partnereink kapcsolattartási adatai

munkánkat szoros együttműködésben végezzük hasonló területen dolgozó szakemberekkel, partnerekkel, segítséget kérünk a napi munkafolyamatok biztosításához olyan személyektől, akikkel alkalomszerűen vesszük fel a kapcsolatot, vagy valaha szerződéses kapcsolatban álltunk. Néha az ő munkavállalóikkal is felvesszük a kapcsolatot.

Milyen adatot kezelünk, miért kezeljük és mi alapján?

Partnereink nevét, telefonszámát, e-mail címét, esetleg foglalkozását kezeljük jogos érdek alapján. A mindennapi munka életszerű kivitelezése a célunk az adatkezeléssel.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?

Hosszú távú, de időszakos üzleti kapcsolat fennállásáig, vagy tiltakozásig, törlési kérelemig.

Érdekmérlegelési teszt

Készítettünk érdekmérlegelési tesztet, amelynek az lett az eredménye, hogy az így tudomásunkra jutott és kezelt személyes adatok kezelésével nem sértjük partnereink magánszféráját. Partnereink igény szerint megtekinthetik az érdekmérlegelési tesztet és a tiltakozáshoz való jogot is biztosítjuk részükre. Ha valaki nem szeretné a partnereink közül, hogy felhívjuk, írjunk neki, szakmai vagy üzleti kérdésben, töröljük az adatokat. Jellemzően olyan adatokat kezelünk jogos érdek alapján, amelyet partnereink bocsátottak a rendelkezésünkre korábbi együttműködésünk vagy találkozásunk során.

 9. Sütiket is kezel honlapunk

A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet látogatsz meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.

Oldalunk a következő sütiket kezeli:

Munkamenet azonosító süti: PHPSESSID

Ez a süti elengedhetetlen az oldal használatához és a felhasználók megkülönböztetését szolgálják a szerver számára, de csak rövid ideig, az oldal megtekintése alatt vannak érvényben. E sütik nem gyűjtenek rólad, a beazonosításodat szolgáló információkat, csakis a szerver felé irányuló kérések megkülönböztetését szolgálják. A süti a munkamenet végén törlődik.

Figyelmeztetnünk kell azonban, hogy oldalunkat összekötöttük a Facebook oldalunkkal (át tudsz menni a Facebook-ra, meg tudod osztani a Facebookon a bejegyzéseinket). Az ilyen közösségi oldalak szintén elhelyeznek a gépeden sütit, olyanokat is, amelyek személyes adatokat gyűjtenek rólad. Ezeket az adatokat nem ismerjük meg, nem látjuk. Ha nem szeretnéd, hogy a közösségi oldalak sütiket helyezzenek el a gépeden, kérünk téged, kapcsold ki a saját böngésződben a lehetőséget.

Ma már nagyon egyszerű kikapcsolni a saját böngésződben a sütiket. A Google Chrome rendszerében kattints a honlapunk neve melletti lakatra (bal oldalon). Legördül egy sáv, amelyben látni fogsz egy teasüteményre hasonlító ikont. Mintha egy kekszbe már beleharapott volna valaki, pont úgy néz ki. Ha ezt megnyitod, nyomon követheted, hogy melyik oldal, milyen sütit telepít a gépedre és egyesével ki tudod iktatni őket.

Ha mobilon keresztül ismerkedsz tevéklenységünkkel, szintén ki tudod iktatni a sütiket, pl. Safariban a Beállítások, Safari, Összes süti blokkolása parancsokra kattintva.

Összefoglalva: mi nem gyűjtünk rólad személyes adatot sütiken keresztül, más rendszerek viszont igen, de ezeket uralhatod, irányíthatod.

Remarketing tevékenységet nem folytatunk.

IV . Ki ismeri meg a személyes adatokat? Címzettek köre.

Tárhelyszolgáltatás

cégnév: Dotroll Kft
Székhely: 
1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.

Adószám: 13962982-2-42
Telefonszám:  
+36 – 1 – 432 – 3232

Email:  support@dotroll.com

(Hozzáférés a honlap teljes tartalmához és a levelezőrendszerhez, érvényes és hatályos adatfeldolgozói szerződés alapján, a szerződés megszűnéséig. Elsődleges feladata a tárolás, ezen kívül más műveletet a személyes adatokon nem végez).

Chip kezeléssel megbízott cég

cégnév:
Székhely:
Adószám:
Telefonszám:
E-mail: 
info@e-nevezes.hu

(Hozzáférés a ….. Elsődleges feladata a tárolás, ezen kívül más műveletet a személyes adatokon nem végez).

Könyvelés

cégnév: Struby Bt
Székhely: 
6762 Sándorfalva, Béke utca 18/A
Adószám: 
20597081-1-06
Telefonszám: 
+36706155086
E-mail:
molnar.monika7809@gmail.com

(Hozzáférés a természetes személyek részére kiállított számlákhoz).

Fényképészek

Együtt dolgozunk fotósokkal, minden versenyen mással. A fotósokkal a versenyt megelőző hetekben állapodunk meg. Önálló adatkezelőként a fotós adatkezelési tájékoztatója érvényes a képek kezelését illetően. A fotós személyéről honlapunkon és facebook oldalunkon is előzetesen tájékoztatást adunk.

(Hozzáférés a természetes személyekről készült felvételekhez).

V. Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére

Bizonyos személyes adatokat továbbítunk harmadik országba (USA). A kapcsolódó megfelelőségi határozat elérhető az alábbi linken:

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en

VI. Az érintett jogai

Az adatkezelés teljes időtartama alatt élhetsz a következő jogosultságokkal:

a, Hozzáférés a személyes adatokhoz

Jogosult vagy visszajelzést kérni arra vonatkozóan, hogy személyes adataid kezelése folyamatban van-e és ha igen, mi tájékoztatunk, miért kezeljük ezeket, milyen adatokat kezelünk, kinek adjuk át, meddig tároljuk, milyen egyéb jogokat biztosítunk neked, hol tehetsz panaszt stb.

b, Helyesbítéshez való jog

Ha elírtuk a nevedet, a telefonszámodat, az e-mail címedet, vagy bármely más személyes adatodat, kérésedre helyesbítjük, vagy kiegészítjük azokat. Ha valakinek átadtuk a személyes adataidat, neki is szólunk, hogy javítson.

c, Személyes adatok törléséhez (az „elfeledtetéshez”) való jog

Kérned sem kell, magunktól töröljük indokolatlan késedelem nélkül az összes személyes adatot rólad, ha visszavontad a hozzájárulást a hozzájáruláson alapuló adatkezelésünkhöz, vagy már nincs szükségünk az adatokra abból a célból, amiért elkértük.

Ha jogalap nélkül kezeltünk rólad egy személyes adatot, ami nehezen elképzelhető, szintén törölni fogjuk.

Írtuk már feljebb is, a jogos érdeken alapuló adatkezelésünk ellen tiltakozhatsz, törlés lesz a vége gond nélkül.

Ha a nyilvánosságra hozott személyes adatokkal kapcsolatban (fénykép vagy videofelvétel a versenyekről, nevezési adatok), szeretnél élni az elfeledtetéshez való jogoddal, megtesszük az ésszerűen elvárható intézkedéseket, hogy ezt biztosítsuk neked.

d, Személyes adatok korlátozásához való jog

Ha úgy gondolod, nem kezeljük pontosan a személyes adataidat, kérheted a korlátozást, amíg nem tisztázzuk a kérdést.

Elképzelhetetlen, hogy jogalap nélkül kezeljünk rólad személyes adatot, de ha mégis, törlés helyett a korlátozást is kérheted.

Előfordulhat, hogy törölni szeretnénk egy adatot, de neked van rá szükséged, mert pl. jogi igényeid érvényesítéséhez szükséges. Ilyenkor is kérheted, hogy törlés helyett korlátozzuk a személyes adatok kezelését, azaz tartogassuk még kicsit.

Ezekben az esetekben csak tárolnunk szabad az adatokat.

e, Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen

Tiltakozhatsz a személyes adataid kezelése ellen, ha jogos érdeken alapul az adatkezelésünk. Ez csak üzleti partnereink kapcsolattartási adatai esetén fordulhat elő, más tevékenységnél nem ez az adatkezelésünk jogalapja.

f, Adathordozhatóság

Kérheted, hogy az automatizált módon történő adataidat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk neked, vagy elküldjük egy másik adatkezelőnek. Ezt csak akkor kérheted, ha adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés. Tekintve, hogy milyen kevés adatkategória jöhet szóba (név, e-mail cím, telefonszám, esetleg hozzászólás), gyanítjuk, nem tőlünk várod a megoldást. Ha mégis, nagyon szívesen átadjuk neked vagy más adatkezelőnek ezeket az adatokat

g, Automatizált döntéshozatal

Nem folytatunk automatizált döntéshozatalon alapuló tevékenységet, így megbízóinkra nem terjedhet ki ilyen döntés hatálya.

VII. Panasz benyújtása

Ha úgy érzed, szabálytalanul kezeljük a személyes adataidat, ügyfélszolgálatunk örömmel segít és nyomban megbeszéljük a problémát. Itt várjuk az üzenetedet: stse923@gmail.com

Ha nem velünk szeretnél társalogni, bíróság előtt is érvényesítheted a jogaidat. Erre polgári per keretében van lehetőséged. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A lakóhelyed szerinti törvényszékre kell benyújtanod a keresetet (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét ezen a linken találod:  http://birosag.hu/torvenyszekek ).

Bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheted a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is, őket ezen a címen éred el (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).

 VIII. Automatizált döntéshozatal

Automatizált döntéshozatali tevékenységet nem folytatunk. Profilalkotást sem.

 IX.A megfelelő biztonság

A megfelelő biztonsági intézkedések kialakítása során figyelembe vettük a tudomány és a technológia állását, az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit, céljait, és a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatot.

X.Egyéb rendelkezések

Jelen adatvédelmi tájékoztató 2018. május 25-én lép hatályba.

A tájékoztató nem ismétli meg a vonatkozó jogszabályokban, mindenkire egyformán kötelező tartalmat. A tájékoztatás elkészítésekor figyelembe vettük és irányadónak tekintjük a nem részletezett kérdésekben a következő forrásokat:

1. Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és a ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (39); (42); (50); (55); (60)-(63); (66); (71) preambulumbekezdései, továbbá a 12-22. cikk és

http://naih.hu/files/CELEX_32016R0679_HU_TXT.pdf

2. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény

https://net.jogtar.hu/getpdf?docid=a1100112.tv&targetdate=20180101&printTitle=2011.+%C3%A9vi+CXII.+t%C3%B6rv%C3%A9ny (a jogtáras változatot nem tudjuk ide belinkelni)

3. a NAIH ajánlása az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről (2015.10.09.) alapján. https://naih.hu/files/tajekoztato-ajanlas-v-2015-10-09.pdf

4. a 29-es Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatása az előzetes tájékoztatásról (17/EN WP259 rev.01 – utolsó módosítás: 2018.04.10.);

http://naih.hu/files/wp259rev.01_EN_Guidelines_on_Consent.pdf

5. 29-es Adatvédelmi Munkacsoport iránymutatása az átláthatóságról (17/EN WP260 rev.01 – utolsó módosítás: 2018.04.11.) http://naih.hu/files/wp260rev.01_EN_Guidelines_on_Transparency.pdf

A 3. pontban felsorolt tevékenységeink jogalapja pontosan:

a, Kapcsolatfelvétel a honlapunkra kihelyezett űrlapon keresztül, regisztráció a versenyre

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.

b, Rajtlista elkészítése

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.

c, Chip-lista elkészítése

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.

d, Hang és képanyag rögzítése versenyeken

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.

e, Versenyeken rögzített hang- és képanyag nyilvánosságra hozatala

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) és c) néha b)  ÉS a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. 2:48. § (hozzájárulás a nyilvánosságra hozatalhoz).

f, Van Facebook oldalunk, SporTérítők Sportegyesület néven

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.

g, Számlázási kötelezettségünk teljesítése

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. c) pont alapján adatkezelésünk jogalapja a jogi kötelezettség, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 169. § (2) bek. a bizonylatok megőrzésének határidejét részletezi, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) pontja a számla kötelező elemeit részletezi.

h, Üzleti és szakmai partnereink adatainak kezelése

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. f) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a jogos érdek.

i, Sütiket is kezel honlapunk

Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontjával összhangban adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás.